이메일로 PDF를 보내려는데 "파일 용량이 너무 큽니다"라는 메시지를 본 적 있으신가요?
또는 공공기관, 학교, 회사에 서류를 제출하려는데 업로드 용량 제한 때문에 난감했던 경험도 있을 것입니다.
다행히 PDF는 화질을 크게 손상시키지 않으면서도 용량을 줄일 수 있는 방법이 다양합니다.
이번 글에서는 무료 사이트부터 프로그램까지 PDF 용량 줄이는 가장 쉬운 방법을 한 번에 정리해드리겠습니다.
PDF 용량이 커지는 이유
PDF는 단순한 문서처럼 보이지만 내부에는 다양한 데이터가 포함됩니다.
대표적으로
- 고해상도 이미지
- 스캔 파일
- 글꼴(Font)
- 삽입된 그래픽
- 여러 페이지
등이 많을수록 파일 크기가 커집니다.
1. Adobe Acrobat 온라인 압축 이용하기
가장 많이 사용하는 방법입니다.
Adobe 공식 사이트에서 PDF를 업로드하면 자동으로 압축해 줍니다.
장점
- 사용이 매우 쉬움
- 품질 유지
- 별도 설치 필요 없음
단점
- 인터넷 연결 필요
- 무료 기능에 제한이 있을 수 있음
2. iLovePDF 사용하기
무료 PDF 사이트 가운데 가장 많이 이용되는 서비스입니다.
지원 기능
- PDF 압축
- PDF 합치기
- PDF 분할
- PDF 변환
한 번에 여러 작업을 처리할 수 있어 활용도가 높습니다.
3. Smallpdf 이용하기
Smallpdf 역시 대표적인 PDF 편집 사이트입니다.
특징
- 빠른 압축 속도
- 드래그 앤 드롭 지원
- 모바일에서도 사용 가능
초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다.
4. Microsoft Print to PDF 활용
별도 프로그램 없이 Windows에서도 용량을 줄일 수 있습니다.
방법
- PDF 열기
- 인쇄 선택
- Microsoft Print to PDF 선택
- 다시 저장
불필요한 메타데이터가 제거되어 용량이 줄어드는 경우가 있습니다.
5. 이미지 해상도 줄이기
스캔 문서나 사진이 많은 PDF는 이미지 해상도를 낮추는 것만으로도 용량이 크게 감소합니다.
다만 너무 낮추면 글자가 흐려질 수 있으므로 적절한 수준을 선택하는 것이 좋습니다.
PDF 압축 시 주의사항
무조건 많이 압축한다고 좋은 것은 아닙니다.
다음 사항을 확인하세요.
- 글자가 깨지지 않는지
- 이미지 품질이 유지되는지
- 전자서명이 삭제되지 않았는지
- 제출 기관의 형식을 만족하는지
어떤 방법이 가장 좋을까?
간단하게 한 번만 사용한다면
👉 Adobe Acrobat 온라인
무료 기능을 다양하게 활용하고 싶다면
👉 iLovePDF
모바일에서도 사용하려면
👉 Smallpdf
프로그램 설치 없이 해결하려면
👉 Microsoft Print to PDF
를 추천합니다.
마무리
PDF 용량이 크다고 무조건 프로그램을 설치할 필요는 없습니다.
최근에는 무료 온라인 서비스만으로도 대부분의 PDF를 빠르게 압축할 수 있으며, 화질도 상당히 잘 유지됩니다.
중요한 문서를 제출하기 전에는 압축 후 파일이 정상적으로 열리는지 꼭 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
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